Mixvoip

Tout ne s'écrit pas dans un cahier des charges

À l’origine, la demande de Mixvoip semblait relativement ciblée : une salle de conférence et intégrer quelques tables hautes destinées aux événements internes.

Mais très rapidement, le projet a révélé d’autres enjeux autour du vaste volume d’accueil. Impressionnant par ses dimensions, l’espace peinait pourtant à trouver une véritable fonction au quotidien et l’ajout de quelques tables hautes n’aurait pas suffi à lui redonner une réelle dynamique.

Mixvoip est une entreprise luxembourgeoise spécialisée dans les solutions de communication, de connectivité, d'infrastructure IT et de cybersécurité. De la téléphonie cloud aux réseaux d'entreprise, la société accompagne ses clients dans la conception, la gestion et la sécurisation de leurs environnements numériques.

Ces photographies ont été réalisées par Olesia Soudière

Le hall d’entrée : donner une fonction au volume

« Au départ, nous pensions simplement aménager quelques espaces. Mais au fil des échanges, nous avons réalisé que ce projet était surtout une occasion de mieux faire vivre nos bureaux au quotidien. »

Isaline Mortier, Head of Sales & Marketing chez Mixvoip

Un projet construit autour de plusieurs enjeux

Bureau Moderne a alors entièrement repensé cet espace comme un véritable lieu de vie capable d’accueillir plusieurs usages simultanément : recevoir des visiteurs, organiser des événements, présenter les solutions technologiques de Mixvoip ou encore offrir un espace de pause plus convivial aux équipes.

L’enjeu consistait à structurer ce grand volume sans jamais le cloisonner complètement. L’architecture existante imposait d’ailleurs plusieurs contraintes techniques comme :

impossibilité de monter jusqu’au plafond
présence de nombreux éléments techniques à conserver
nécessité de préserver la transparence naturelle du lieu

Ces rendus 3D ont été réalisés par notre architecte d'intérieur Aurélie Brouschert

Grid comme fil conducteur

Le choix du système Grid a joué un rôle central dans cette transformation. Plus qu’un simple élément de rangement, il est rapidement devenu un véritable outil d’aménagement capable de structurer les espaces sans les alourdir visuellement.

Certaines configurations ont notamment été développées pour encadrer le billard existant, intégrer des rangements sécurisés ou encore exposer la collection de téléphones historiques de Mixvoip, auparavant peu mise en valeur.

Au-delà du produit lui-même, la qualité de la collaboration avec notre partenaire Grid a largement contribué à la réussite du projet dans son ensemble. Chaque configuration a été vérifiée en détail afin de garantir sa stabilité, sa faisabilité et son intégration technique dans l’espace existant, de leurs dessins 3D, aux modules pré-assemblés le jour du montage.

Ces photographies ont été réalisées par Olesia Soudière

L’acoustique comme point d’équilibre

Après plusieurs études et relevés sur site, la question acoustique représentait également un enjeu majeur. Avec sa hauteur importante, ses surfaces dures et sa toiture inclinée, le hall générait une forte réverbération qui rendait les échanges peu confortables au quotidien.

Les équipes de Bureau Moderne ont alors imaginé des baffles acoustiques suspendus sur mesure, entièrement adaptées aux contraintes du bâtiment. Entre poutres apparentes, rails d’éclairage, éléments techniques et plafond incliné, chaque implantation a nécessité un important travail d’ajustement directement sur site afin de garantir à la fois l’efficacité sonore et l’équilibre visuel de l’ensemble.

Cette intervention a été menée en étroite collaboration avec Incatro, qui a accompagné les équipes tant dans la phase de conception que lors de l’installation. Une coopération qui a permis de valider les performances acoustiques attendues tout en garantissant une intégration soignée.

Ces photographies ont été réalisées par Olesia Soudière

L’aménagement des salles de réunion

« L'un des enjeux majeurs du projet concernait le confort acoustique. Les nouvelles salles de réunion et le travail réalisé sur l'environnement sonore ont transformé la manière dont nous utilisons les espaces au quotidien, aussi bien pour nos collaborateurs que pour nos visiteurs. »

Isaline Mortier, Head of Sales & Marketing chez Mixvoip

Des équipements intégrés au mobilier

Dans la plus grande salle, destinée principalement aux réunions clients, l’intégration technique occupait une place centrale. Les différents équipements de communication devaient être protégés, accessibles et parfaitement dissimulés dans les différents modules de rangement.

Là encore, Grid a permis de développer des solutions très précises grâce à des compartiments techniques intégrés et des panneaux inclinés facilitant l’accès aux installations.

Une salle de réunion loin des standards

Au centre de cette salle prend place une table Ocee & Four Design aux lignes organiques, choisie autant pour sa présence visuelle que pour sa manière de transformer les échanges autour de la réunion. Ici, aucune place ne domine réellement les autres. La géométrie de la table permettait également d’optimiser les circulations autour du grand écran de présentation malgré une pièce relativement courte dans sa profondeur.

Des lamelles acoustiques feutrées ECOcero ont également été intégrées au projet avec des finitions personnalisées. Les équipes ont simplement transmis les RAL souhaités afin de retrouver une palette cohérente avec l’identité de Mixvoip.